(趣旨)

第1条　この規程は、新居浜市固定資産評価審査委員会条例(昭和38年条例第20号)第14条の規定に基づき、新居浜市固定資産評価審査委員会(以下「委員会」という。)の審査の手続、記録の保存その他審査に関し必要な事項を定めるものとする。

(委員会の招集)

第2条　委員会の招集は、委員長が集会の日時及び場所を指定した招集状を各委員に送達して行うものとする。

(審査及び議事に係る委員長の職務)

第3条　委員長は、委員会の行う審査及び議事についてその進行を図り、かつ、秩序維持の責めに任ずるものとする。

(資料提出要求書)

第4条　委員会は、地方税法(昭和25年法律第226号。以下「法」という。)第433条第3項の規定によって審査について必要な資料の提出を求める場合においては、次の各号に掲げる事項を記載した資料提出要求書を、当該資料を所持するものに送付するものとする。

(呼出状)

第5条　委員会は、法第433条第7項の規定によって関係者の出席及び証言を求めようとする場合においては、当該関係者に対し次の各号に掲げる事項を記載した呼出状を送付しなければならない。

(文書の処理)

第6条　委員会が作成する文書には、作成の年月日を記載し、その公印を押さなければならない。

(文書の送達方法)

第7条　文書の送達は、託送又は郵便により行うものとする。

(資料及び記録の保存整備)

第8条　委員会は、法第433条第3項の規定によって提出させた資料並びに審査の議事及び決定に関する記録を5年間保存し、関係者の閲覧に供するものとする。

(公印)

第9条　委員会に委員長印及び委員会印を置く。

第10条　公印の名称、様式、書体、寸法及び使用区分は、次のとおりとする。