(趣旨)

第1条　この規則は、庁舎の保全と庁内における公務の円滑かつ適正な執務を確保するため、庁舎の管理に関し必要な事項を定める。

(用語の定義)

第2条　この規則において次の各号に掲げる用語の意義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(庁舎管理責任者等)

第3条　庁舎の管理責任者(以下「庁舎管理責任者」という。)は総務部長を、庁舎の管理担当者(以下「庁舎管理担当者」という。)は庁舎管理担当課長をもって充てる。

(管理の指示)

第4条　庁舎管理責任者は、事務室を使用する所属長に対し、庁舎の管理上必要な事項を指示することができる。

(出入口の開閉)

第5条　本庁舎の出入口は、新居浜市の休日を定める条例(平成3年条例第32号)第1条第1項に規定する休日を除き、7時30分に開き、18時に閉じるものとする。

(閉鎖中の出入り)

第6条　庁舎管理責任者は、必要があると認めるときは、庁舎の出入口の閉鎖中に庁舎内に出入りしようとする者に対して、庁舎時間外出入者名簿(第1号様式)に必要な事項を記入させるものとする。

(駐車場の指定)

第7条　庁舎管理責任者は、庁舎内における自動車その他の車両の駐車区域を指定するものとする。

(物品の販売等の禁止)

第8条　何人も庁舎において次の各号に掲げる行為をしてはならない。ただし、市長が特にその行為が庁舎の管理上支障がないと認め許可したときは、この限りでない。

(許可申請)

第9条　前条ただし書の規定により庁舎内での行為について市長の許可を受けようとする者は、庁舎使用許可申請書(第2号様式)を提出しなければならない。ただし、前条第2号の行為をしようとする者は、当該行為に係る物件をあらかじめ市長に提示することにより申請書の提出に代えることができる。

(立入りの制限)

第10条　市長は、陳情、参観等を目的として、庁舎内に立ち入る者がある場合において、庁舎内の秩序を維持するための必要があると認めるときは、立ち入ることができる者の人数、立入りの時間又は場所等を制限する等必要な措置を講ずることができる。

(退去命令等)

第11条　市長は、次の各号のいずれかに該当すると認められる者(第8条ただし書の規定により許可した者の行為を含む。)に対して、庁舎の管理上必要があるときは、その行為を禁止し、又は庁舎から退去することを命ずるものとする。

(撤去等の命令)

第12条　市長は、次の各号のいずれかに該当するものがある場合において、庁舎内の秩序の維持及び安全の保持のため必要があると認めるときは、直ちにその所有者若しくは占有者又は当該各号に掲げる行為をした者にその撤去又は庁舎外への搬出を命ずるものとする。

(特殊な室の立入禁止)

第13条　庁舎内の書庫、機械室、電気室、宿直警備室及び市長が別に定める特殊な室又は場所には、関係者又は用件のある者以外は出入りしてはならない。

(喫煙の禁止)

第14条　何人も、庁舎においては、健康増進法(平成14年法律第103号)第28条第13号に規定する特定屋外喫煙場所以外の場所で喫煙をしてはならない。

(清掃及び清潔)

第15条　庁舎管理責任者は、常に庁舎の清潔の保持及び清掃について留意し、必要な措置を講じなければならない。

(庁舎の戸締まり等)

第16条　庁舎管理責任者は、庁舎の施錠設備を整備し、盗難事故の防止に努めなければならない。

(盗難の届出)

第17条　事務室において盗難があったときは、事務室を使用する所属長は、直ちに庁舎管理担当者及び庁舎管理責任者を経て市長に届け出なければならない。

(出先機関等における準用)

第18条　庁舎以外の市の事務所その他これに類する施設(以下この条において「出先機関」という。)については、当該出先機関の長又は管理の任にある職員を当該事務所等の管理責任者とし、その所管する建物並びにその附属物及び構内の管理については、この規則の規定の例による。

(その他)

第19条　この規則の実施に関し必要な事項は、市長が別に定める。