(目的)

第1条　この規程は、帳票の標準化と様式の改善により事務能率の向上と経費の節減を図るため、帳票の作成及び管理に関し必要な事項を定めることを目的とする。

(用語の定義)

第2条　この規程における用語の意義は、次の各号の定めるところによる。

(帳票の分類)

第3条　帳票は、次のとおり分類する。

(帳票の設計基準)

第4条　帳票は、すべて事務能率、経費節減並びに他の帳票との調整について改善の余地の有無を十分検討し、別に定める帳票設計基準により設計しなければならない。

(帳票の作成)

第5条　帳票を新たに作成し、又は様式を改正しようとするときは、次の各号に定める区分により部課において企画、設計するものとする。

(帳票の審査)

第6条　前条の規定により企画、設計した帳票を印刷し、又は謄写しようとするときは、帳票審査担当課長(以下「帳票担当課長」という。)の審査を受けなければならない。

(帳票の登録)

第7条　帳票担当課長は、帳票の審査を完了したときは、これを帳票登録票(別記様式)により登録するとともに分類整理し、常に現状が一覧できるようにしておかなければならない。

(帳票の印刷)

第8条　物品購入担当課長は、帳票の登録が完了したものでなければ印刷の発注をしてはならない。

(帳票の廃止)

第9条　帳票を廃止したときは、当該帳票に係る部課の長は、直ちにその旨を帳票担当課長に連絡しなければならない。

(適用除外)

第10条　臨時帳票については、第6条及び第8条の規定は、適用しないものとする。

(雑則)

第11条　この規程に定めるもののほか、帳票の管理について必要な事項は、帳票担当課長が調整する。