(証書の再交付申請)

第1条　新居浜市吏員退隠料、退職給与金、死亡給与金及び遺族扶助料条例施行規則(昭和29年規則第6号。以下「規則」という。)第6条(退隠料証書及び遺族扶助料証書の交付)第2項の規定により退隠料証書又は遺族扶助料証書の再交付を申請する者は、次の書類を市長に提出しなければならない。

(証書の様式)

第2条　退隠料証書又は遺族扶助料証書の様式は、第1号様式のとおりとする。

(台帳)

第3条　退隠料証書又は遺族扶助料証書を交付するときは、退隠料台帳又は遺族扶助料台帳に登録する。

(請求書の様式)

第4条　退隠料請求書、退職給与金請求書、死亡給与金請求書、遺族扶助料請求書、遺族扶助料転給請求書及び一時扶助料請求書の様式は、第5号様式から第10号様式までのとおりとする。

(申請書の様式)

第5条　遺族扶助料停止申請書の様式は、第11号様式のとおりとする。

(調査)

第6条　人事担当課長は、退隠料又は遺族扶助料を受ける者の身分関係の変更若しくは退隠料又は遺族扶助料を受ける権利の有無等について、常に調査しなければならない。

(支給の請求)

第7条　退隠料又は遺族扶助料の支給を受ける者は、退隠料又は遺族扶助料の支給月の5日までに、退隠料支給請求書又は遺族扶助料支給請求書を市長に提出しなければならない。

(支給の期月)

第8条　退隠料又は遺族扶助料は、毎年1月、4月、7月及び10月の4期においてその前月までの分を支給する。ただし、1月に支給すべき退隠料又は遺族扶助料は、これを受ける者から請求があったときは、その前年の12月においてもこれを支給することができる。