(趣旨)

第1条　この規程は、新居浜市上下水道局の公印(以下「公印」という。)の管守及び使用に関し定めるものとする。

(公印の種類)

第2条　公印の種類は、次のとおりとする。

(公印の様式等)

第3条　公印の名称、様式、書体、寸法、使用区分及び保管は、別表のとおりとする。

(公印管守の責任)

第4条　公印の保管及び使用は、公印を管守する課長が責任をもって行わなければならない。

(公印の作成、改刻及び廃棄)

第5条　公印を新たに作成し、改刻し、又は廃棄しようとするときは、管理者(地方公営企業法(昭和27年法律第292号)第7条に規定する管理者をいう。以下同じ。)の決裁を受けなければならない。

(公印の登録)

第6条　公印を新たに作成し、改刻し、又は廃棄したときは、公印台帳(第1号様式)に登録しなければならない。

(公印の使用)

第7条　公印の使用は、押印による。ただし、必要がある場合は、印影の刷込みにより押印に代えることができる。

(公印使用の制限)

第8条　次の各号のいずれかに該当する場合は、公印を使用してはならない。

(不用公印の保存)

第9条　不用となった公印は、それを使用しなくなったときから起算して10年保存しなければならない。

(公印の廃棄)

第10条　保存期間を経過して不用となった公印は、細断又は焼却の方法により廃棄処分しなければならない。

(公印事故届)

第11条　公印に盗難、紛失又は偽造等があったときは、公印事故届(第2号様式)を管理者に提出しなければならない。

(公印取扱調査)

第12条　公印管理担当課長は、公印の取扱いについて必要があると認めたときは、適宜調査をすることができる。