(目的)

第1条　この規程は、新居浜港務局(以下「港務局」という。)の公印の管守に関する基準を定めることを目的とする。

(公印の種類)

第2条　港務局の公印は、次のとおりとする。

(公印の様式等)

第3条　公印の名称、書体、寸法、使用区分及び保管区分は、別表のとおりとする。

(公印の使用責任)

第4条　公印の使用は、新居浜港務局事務局管理担当課長が責任をもって行わなければならない。

(公印の使用)

第5条　公印の使用は、押捺による。

(印影の刷り込み)

第6条　前条の規定にかかわらず特に必要があると認められるときは、当該公印の管守者の承認を得て、印影の刷り込みにより押捺に代えることができる。

(用紙の受払)

第7条　第5条第2項及び前条の規定に基づき公印を使用した用紙は、その授受及び使用の状況を明らかにしておかなければならない。

(公印使用の制限)

第8条　次の各号のいずれかに該当する場合は、公印を使用してはならない。

(不用公印の保存)

第9条　不用となった公印は、その使用しなくなったときから起算して次のとおり保管しなければならない。

(公印の廃棄)

第10条　前条の保存期間を経過した公印は、新居浜港務局委員会委員長の決裁を経て細断又は焼却の方法により廃棄処分しなければならない。

(公印台帳)

第11条　公印を整理するため、新居浜港務局事務局管理担当課に公印台帳(別記様式)を置く。