(趣旨)

第1条　この規則は、地方公務員法(昭和25年法律第261号。以下「法」という。)第8条第2項第3号の規定に基づき、職員(離職した職員を含む。次条及び第3条第1項において同じ。)からの勤務条件その他の人事管理に関する苦情の申出及び相談(当該職員に係るものに限る。以下「苦情相談」という。)に関し必要な事項を定めるものとする。

(公平委員会に対する苦情相談)

第2条　職員は、新居浜市公平委員会(以下「公平委員会」という。)に対し、苦情相談を行うことができる。ただし、離職した職員にあっては、次に掲げる苦情相談に限る。

(事案の処理)

第3条　公平委員会は、苦情相談を申し出た職員(以下「申出人」という。)に対し、助言等を行うほか、関係当事者に対し、指導、あっせんその他の必要な措置を行うものとする。

(調査)

第4条　公平委員会は、申出人、任命権者、関係当事者等に対し、必要に応じて、事情聴取、照会その他の調査を行うことができる。

(記録の作成)

第5条　公平委員会は、事案ごとにその概要及び処理状況について記録を作成するものとする。

(秘密の保持)

第6条　苦情相談に係る事務に従事する職員は、申出人の所属、職及び氏名、苦情相談の内容その他の苦情相談に関し職務上知り得た秘密を他に漏らしてはならない。その職を退いた後も、同様とする。

(不利益取扱いの禁止)

第7条　任命権者は、公平委員会に対して苦情相談を行ったこと、第4条の調査に協力したこと等に起因して、職員が職場において不利益を受けることがないよう配慮しなければならない。

(公平委員会及び任命権者の協力)

第8条　公平委員会及び任命権者は、苦情相談に係る事務に関し相互に連携を図りながら協力するものとする。

(その他)

第9条　この規則に定めるもののほか、苦情相談に関し必要な事項は、公平委員会が別に定める。