(趣旨)

第1条　この規則は、新居浜市議会政務活動費の交付に関する条例(平成13年条例第1号。以下「条例」という。)に基づき交付される政務活動費について必要な事項を定めるものとする。

(交付の申請)

第2条　条例第2条第1項の規定により政務活動費の交付を受けようとする会派(同条第2項の規定により会派とみなされる議員個人を含む。以下同じ。)の代表者は、市長に対し議長を経由して政務活動費交付申請書(第1号様式)を提出しなければならない。

(交付の決定)

第3条　市長は、前条第1項の政務活動費交付申請書の提出があったときは、その内容を審査し、政務活動費の交付を決定したときは、当該会派の代表者に対し政務活動費交付決定通知書(第4号様式)により通知するものとする。

(交付の請求)

第4条　会派の代表者は、政務活動費の交付を受けようとするときは、市長に対し議長を経由して政務活動費交付請求書(第6号様式)を提出しなければならない。

(使途基準)

第5条　政務活動費は、次に定める経費に充てることができない。

(収支報告書の写しの送付)

第6条　議長は、条例第7条第1項の規定により提出された政務活動費収支報告書(第7号様式)の写しを市長に送付するものとする。

(会計帳簿等の整理保管)

第7条　政務活動費の交付を受けた会派の経理責任者は、政務活動費の支出について会計帳簿を作成するとともに、領収書等の証拠書類を整理し、これらの書類を当該政務活動費に係る収支報告書の提出期限の日から起算して5年を経過する日まで保管しなければならない。