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第1回新居浜市・別子山村合併協議会設立準備会

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ページID:0002670 更新日:2014年12月1日更新 印刷用ページを表示する
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日時:平成14年1月11日(金曜日) 13時30分~13時51分
場所:新居浜市役所 3階 応接会議室

議題

次の議題について協議し、いずれも原案どおり決定しました。

会議録へ

新居浜市・別子山村合併協議会設立準備会規約

(設置)
第1条 新居浜市及び別子山村(以下「両市村」という。)は、新居浜・別子山村合併協
 議会(以下「合併協議会」という。)設立に必要な準備作業を行うため、合併協議会設
 立準備会(以下「準備会」という。)を置く。

(名称)
第2条 準備会は、新居浜・別子山村合併協議会設立準備会と称する。

(準備会の事務)
第3条 準備会は、次に掲げる事務を行う。
(1)合併協議会の設立に関する事務(別表第1)
(2)前号に掲げるもののほか、合併協議会設立に関し必要な事項

(事務所)
第4条 準備会の事務所は、新居浜市庁舎内に置く。

(組織)
第5条 準備会は、別表第2に掲げる委員をもって組織する。

(会長及び副会長)
第6条 準備会に会長及び副会長を置く。
2 会長及び副会長は、委員の互選により選任する。

(会議)
第7条 準備会は、会長が必要に応じて随時開催する。

(会議の運営)
第8条 会長は、準備会を主宰し、会議の座長となる。
2 副会長は、会長を補佐し、会長に事故があるときは、その職務を代理する。

(事務局)
第9条 準備会の事務を処理するため、準備会に事務局を置く。

(職員)
第10条 準備会の事務に従事する職員は、両市村の長が協議して定めた者をもって充て
 る。

(その他)
第11条 この規約に定めるもののほか、準備会に関し必要な事項は、会長が別に定める。

 附 則
  この規約は、平成14年1月11日から施行する。 


別表第1(第3条関係)

   合併協議会設立のための事務
     (1)事務所の確保
     (2)委員の人選
     (3)会長人選の支援
     (4)規約案の作成
     (5)事務局設置規程の作成
     (6)事務局予算案の作成
     (7)両市村の負担金額案の作成
     (8)両市村へ協議会関係予算案確保の要請
     (9)両市村へ協議会設置議案提出の要請
    (10)幹事会、専門部会、分科会の人選
    (11)幹事会、専門部会、分科会の設置要領の作成
    (12)各種広報関係準備
    (13)協議会設置及び規約の告示
    (14)協議会設置の県知事届出
    (15)その他、協議会設置に関する事務


別表第2(第5条関係)
別表第2(第5条関係)新居浜市
助役片上 孝光
企画調整部長柴田 晋八郎
財務部長大西  宏明
企画調整課長神野  師算
財政課長近藤  日左臣

 

別表第2(第5条関係)別子山村
助役飛鷹  榮太郎
総務課長補佐石田  敬司
経済課長補佐近藤 功

 

会長・副会長の選任について
会長:新居浜市助役片上 孝光
副会長:別子山村助役飛鷹 榮太郎

 

新居浜市・別子山村合併協議会設立準備会所掌事務

  1.目的
   新居浜・別子山村合併協議会設立のために必要な準備作業を行う。

  2.名称
   新居浜・別子山村合併協議会設立準備会

  3.設置時期  平成14年1月11日

  4.準備会の行う事務
   合併協議会設立のための事務
    (1)協議会事務所の確保
    (2)協議会委員の人選
          両市村の長及び助役
          両市村の議会の議長及び副議長
          市村民代表
          学識経験者
    (3)協議会会長人選の支援
    (4)協議会規約(案)の作成
    (5)事務局設置規程(案)の作成
    (6)事務局予算(案)の作成
          所要経費の積算
          合併準備補助金の申請 構成市村当たり500万円
          県補助金(予定)
    (7)両市村の負担金額(案)の作成
    (8)両市村へ協議会関係予算(案)確保の要請(新年度予算要求のため)
    (9)両市村へ協議会設置議案提出の要請
   (10)幹事会、専門部会、分科会の人選
   (11)幹事会、専門部会、分科会の設置要領(案)の作成
   (12)各種広報関係準備
           合併協議会だより
          ホームページ
          市村各広報誌掲載準備
    市村議会における協議会設置議案、関係予算議案可決

   (13)協議会設置及び規約の告示
   (14)協議会設置の県知事届出
   (15)その他、協議会設置に関する事務

今後のスケジュールについて
1月11日合併協議会設置準備会設置
1月15日~1月23日協議会規約、組織、予算等協議
委員選任について協議
事務局体制の決定
第2回準備会開催
1月24日~2月 1日県とスケジュールについて協議
第3回準備会開催
2月 2日~2月15日幹事会、専門部会、分科会の設置規程及び組織編成
の決定
2月16日~2月25日議会説明(新居浜市)
合併協議会規約、組織、予算等について事前説明
2月末日議会告示(新居浜市)
3月初旬議会開会(新居浜市)
協議会設置議案、負担金予算議案上程
3月中旬議会告示(別子山村)
3月下旬議会開会(別子山村)
協議会設置議案、負担金予算議案上程
議決(新居浜市、別子山村)
4月1日協議会設置告示
4月初旬第1回合併協議会開会(予定)

 

*上記の日程等は、変更する場合があります。

第2回準備会(予定)

日時  平成14年1月22日(火曜日)15時30分~
場所  新居浜市役所 3階 応接会議室
議題
   (1)新居浜市・別子山村合併協議会規約(案)について

   (2)組織編成(案)について

   (3)予算(案)について

   (4)委員選任(案)について

   (5)事務局体制について