「住民票の写し」・「印鑑登録証明書」の様式について

　令和8年3月23日から、新居浜市の住民記録システムを、国が定める「標準仕様書」に準拠したシステムに移行します。
　これに伴い、「住民票の写し」や「印鑑登録証明書」などの様式が一部変更となります。

住民票の写しの様式は「世帯連記式」と「個人票」の2種類になります。

　「世帯連記式」の住民票の写しは、1枚に4人までの世帯員が記載される様式です。
　各項目（住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など）は最新の情報のみが記載され、変更履歴は記載されません。
　住所履歴は原則、現住所および転入前住所（新居浜市に転入前の市外の住所）が記載されます。

　「個人票」の住民票の写しは、1枚につき1人のみが記載される個人単位の様式です。
　各項目（住所・氏名・世帯主・続柄・本籍・筆頭者など）は最新の情報が記載され、変更履歴は記載されません。
　住所履歴は原則、現住所および転入前住所（新居浜市に転入前の市外の住所）が記載されます。
　申し出があれば、新居浜市内での住所異動や氏名等の変更履歴を記載することができますので、必要とされる住所等を請求時にお申し出ください。
＊コンビニ交付サービスでは発行できません。

● 世帯連記式の発行について
特段の申し出がない場合は、世帯連記式の住民票の写しを発行します。
● 履歴の記載について
各項目の履歴が必要な場合は、申請時にお申し出ください。
ただし、お申し出いただいても ご希望の履歴をすべて記載できない場合があります。
● 住民票除票について
市外転出やお亡くなりになったことにより除票となった住民票（住民票除票）は、個人票のみ発行されます。
● 記載事項（世帯主・続柄、本籍・筆頭者）について
ご希望により記載することができます。

コンビニ交付について
●コンビニ交付で発行される住民票は 「世帯連記式」のみ です。
異動前住所は記載されず、転入前住所のみ記載されますのでご注意ください。

住民票の記載内容の変更について
● 「転入前住所」欄の新設
新居浜市に転入する前の自治体の住所が 必ず記載 されます。
その後、市内で転居した場合でも継続して表示されます。
● 「前住所欄」の廃止
前住所欄は廃止されますが、原則として 異動前住所 として1つ前の市内住所を記載します。
異動前住所は 記載しないことも可能 ですので、必要に応じてお申し出ください。
● 転出届後の住民票の記載
転出情報については、原則として記載されません。
記載が必要な場合、対応できるケースとできないケースがありますので、事前にお問い合わせください。
コンビニ交付住民票の仕様変更について
●住民票が国の標準化仕様へ変更されたことに伴い、コンビニ交付の住民票の様式・内容も変更されています。

　A5横からA4縦の証明書に変更となります。