郵便または電子申請による請求について【課税（所得）証明書】

　窓口に来られない場合は、郵便または電子申請で請求することもできます。

※課税内容が非課税だった場合は、「非課税証明書」として発行いたします。

郵便での請求について

　様式をプリントしてお使いください。

　様式を参考に便せん・レポート用紙などに必要事項を記入して使用することもできます。

（Excel様式を用いて氏名などを打ち込んで申請書を作成される場合は、必ず氏名の横に署名または押印をお願いいたします。）

課税（所得）証明書交付申請書 [PDFファイル／119KB]

課税（所得）証明書交付申請書 [Excelファイル／39KB]

証明書交付申請書　記載例 [PDFファイル／127KB]

Application Form for Tax-related Certificates [PDFファイル／685KB]

Application Form for Tax-related Certificates　(By Post) [PDFファイル／714KB]

令和△△年度(令和○○年分）　課税（所得）証明書交付申請書 〈件数〉 　　△通 〈必要な人〉 　　氏名　　　　　　　　　　　　　　 　　生年月日 　　新居浜市での住所 　　現住所 〈請求する人について〉 　　氏名 　　必要な人との関係　　　　本人・家族・その他（　　　　　　　） 　　住所 　　電話番号（日中連絡のつく番号） *現住所と送付先が違う場合は送付先を記入して下さい。 「送付先を下記の住所とします」 　　送付先住所（郵便番号） 　　送付先と現住所が違う理由 〈使用目的〉 　　児童手当請求・保険認定・借入申込など 〈提出先〉 　　市町村役場・会社・金融機関など

※本人または同世帯以外の方が申請する場合には、署名または記名押印された委任状（代理人選任届）が必要です。

※市外にお住まいの方がご自身以外の証明書を申請する場合は、現在の居住地で証明書が必要な方と同世帯であったとしても、委任状が必要です。

委任状 [PDFファイル／87KB]

委任状 [Wordファイル／18KB]

 

前年中に収入がなかった場合

　前年中に収入が発生していなかった方の証明書を発行する場合には、収入が発生していなかった旨の市民税・県民税申告書をご提出いただく必要があります。証明書を申請する時点で申告をされていない方については、課税（所得）証明書交付申請書とあわせて、発行を希望する年度の市民税・県民税申告書をご提出ください。申告が必要か不明な場合は予め課税課市民税グループまでお問合せください。

　※必ず証明書が必要な方ご本人様よりお問合せください。

　市・県民税申告書の様式はこちら→https://www.city.niihama.lg.jp/soshiki/kazei/download2019.html

 

　収入がない申告については、申告書上部の氏名・住所等申告者の情報と併せて、左下にある

1.つぎの人に扶養（援助）されていた。

2.非課税給付を受給していた。

3.その他（生活状況を記入してください。）

これらのいずれかに記入してください。

<参考図>

 

同封するもの

• 請求者のマイナンバーカード・運転免許証・在留カードなどの本人確認書類の写し　※裏面にも記載がある場合は、両面の写しを同封してください。　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（代理人の方が申請する場合は、代理人の方の本人確認書類の写しを同封してください）
• 返信用封筒
  （返信先の住所・氏名を記入し、110円切手を貼付）
• 手数料
  （証明書1通につき300円分の定額郵便小為替）

　※定額郵便小為替はおつりが発生しないように、必要な通数分の金額を郵便局で購入してください。その際、定額郵便小為替に指定受取人の記入をしないでください。購入から6ヶ月を経過したものは使用できません。

　※おつりが発生した場合、同額分の切手でお返しすることがあります。

 

注意事項

• 郵送での請求は、お手元に証明書が届くまで約1週間ほどかかります。郵便局間の配達の関係でそれ以上かかる可能性もありますので、証明書の提出先にて提出期限等ある場合には、ある程度ゆとりをもってご請求ください。
• お急ぎの方は速達仕様（通常料金+300円）の返信用封筒をご同封いただくか、レターパック等をご利用ください。受取人払いでの返送はできません。
• お送りいただいた書類に不備・不足がある、収入がなかった旨の申告をしておらず、課税資料がないといった方はすぐに証明書をお送りできず、ご請求者様へご連絡させていただくこととなります。ご請求前に今一度内容をご確認ください。

 

送り先

〒792-8585　新居浜市一宮町一丁目5番1号　新居浜市　課税課市民税グループ 行

 

電子申請での請求について

　マイナンバーカードを使用して、スマホやパソコンから課税（所得）証明書の交付申請が行えます。

※マイナンバーカード交付時に、ご自身で設定した英数字6文字以上、16文字以下の署名用暗証番号の入力も必要となります。

※スマートフォンの場合は、マイナンバーカード対応スマートフォンが、パソコンの場合は、ICカードリーダーが必要です。

 

受付開始日

令和８年９月１４日（月）

２４時間受付（システムメンテナンス等を除く）

 

必要なもの

●マイナンバーカード

・マイナンバーカードに搭載された署名用電子証明書が有効な状態であり、かつ署名用電子証明書の暗証番号（６文字以上１６文字以下の英数字）の入力が必要です。（※数字４桁ではありません。）

・署名用電子証明書の暗証番号を５回連続で誤ったものを入力するとロックがかかり使用できなくなりますのでご注意ください。ロックがかかった場合は、住民登録地の市役所にて暗証番号のロック解除と再設定の手続きを行ってください。

・過去の引越しなどの際に、マイナンバーカードの情報更新を行っていない（マイナンバーカード内の住所情報が過去の住所となっている）場合や、署名用電子証明書の有効期限（５年間）切れの場合は、電子申請の手続きはできません。

・顔認証マイナンバーカードはご利用いただけません。​

 

●スマートフォンまたはパソコン

・スマートフォンの場合は、マイナンバーカードの読み取りに対応しているもの、パソコンの場合はICカードリーダーもご用意ください。​

 

●クレジットまたはＰａｙＰａｙ

・クレジットカード対応ブランドは、Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Clubです。

 

注意事項

・市外にお住まいの方がご自身以外の証明書を申請される場合は、同一世帯の家族であったとしても委任状が必要となりますので、電子申請では申込みいただけません。郵便での申請をお願いいたします。

・前年中に収入が発生していなかった方の証明書を発行する場合には、収入が発生していなかった旨の市民税・県民税申告書をご提出いただく必要があります。発行を希望する年度の申告が必要か不明な場合は、あらかじめ課税課市民税グループまでお問合せください。

・マイナンバーカードに登録された電子証明書（マイナンバーカード交付時に、ご自身で設定した英数字6文字以上、16文字以下の署名用暗証番号の入力も必要となります。）が必要です。​

・証明書の請求1回ごとに手数料が必要となります。（証明書の郵送にあたり、別途、郵送料相当額が必要となります。）

・申請受付後、内容を審査し、受付しましたらご連絡いたします。その際、手数料をお支払いいただき、当市での納付確認後に申請を受理し、住民登録されている住所に証明書を郵送いたします。

・申請からご自宅に証明書が届くまで、概ね10日間程度かかります。ご了承ください。​

・手数料及び郵送料相当額のお支払いは、クレジットカード決済もしくはPayPayとなります。

・受付通知メールが届きましたら、「申込内容照会」画面から「申込詳細」画面をお開きいただき、「納付情報」の「オンライン決済」にある【NTTデータ決済代行でお支払い】をクリック（タップ）し、クレジットカード情報もしくはPayPayの情報を入力していただきます。

 

電子申請の流れ

１ 電子申請システムにアクセスします。

２ 電子申請システムの利用者登録を行います。既に登録している方は不要です。

３ 申請内容の入力後、マイナンバーカードによる電子署名を行い、申請します。

４ 課税課で申請内容を確認後、手数料納付に関する案内メールを送信します。

５ 届いたメールに掲載されたURLから手数料の電子決済を行います。

６ 課税課でお支払い情報を確認後、住民登録地へ証明書を郵送します。

 

電子申請はこちらから＜外部リンク＞