令和８年度　給与支払報告書の提出について

給与支払報告書の提出について　【給与支払報告書提出期限】令和８年２月２日（月曜日）​

　令和７年１月から令和７年１２月に給与・賃金等を支払った事業主は、令和８年１月１日現在で新居浜市に住所を有する受給者について、金額の多寡に関わらず令和７年中に給与を支払った方全員分（退職者、パート、アルバイト、季節雇用者、専従者などを含む）の給与支払報告書（総括表・個人別明細書）を、令和８年２月２日（月曜日）までに提出してください。（地方税法第３１７条の６第１項及び第３項）

　なお、給与支払金額が３０万円以下の退職者については、地方税法における提出義務はありませんが、公正・適正な課税の観点から提出にご協力していただきますようお願いいたします。​

　（令和５年度より、市区町村に提出する給与支払報告書（個人別明細書）が正・副本の２枚から１枚になりました。正本１枚のみご提出ください。）

　また、令和８年度より、前年電子申告（eLTAX）により給与支払報告書を提出された事業所については、総括表を送付しておりません。

　※電子申告（eLTAXなど）を利用する場合は、紙による総括表及び給与支払報告書の提出は不要です。​紙の総括表をご希望の場合は、課税課市民税係までご連絡ください。次項のリンクから、様式をダウンロードできますので、そちらもご利用ください。

令和８年度（令和７年分）給与支払報告書提出時の注意点について

　１．令和８年度（令和７年分）から適用される改正事項について

　令和７年度税制改正より、以下の項目が改正されています。給与支払報告書を作成する際にはご注意ください。

1. 基礎控除の見直し（所得税のみ）
2. 給与所得控除の見直し
3. 大学生年代の子等に関する特定親族特別控除の創設
4. 扶養親族等に関する所得要件の引き上げ

　令和８年度から適用される改正事項について [PDFファイル／1.25MB]

　詳しくは、国税庁ホームページ＜外部リンク＞をご覧ください。

給与支払報告書（個人別明細書）等の記載例及び様式について

　総括表の記入例 [PDFファイル／367KB]

　給与支払報告書（個人別明細書）の記入例 [PDFファイル／488KB]

　<様式>※ダウンロードしてお使いいただけます

　総括表様式 [PDFファイル／788KB]

　総括表様式 [Excelファイル／268KB]

　給与支払報告書（個人別明細書）の様式 [PDFファイル／764KB]

　給与支払報告書（個人別明細書）の様式 [Excelファイル／201KB]

２．給与支払報告書等のeLTAX等による提出義務基準の引き下げについて

　令和７年中に提出する法定調書の提出枚数が３０枚以上（改正前：１００枚以上）となった方は、令和９年に提出する法定調書をeLTAX、クラウド等又は光ディスク等により提出する必要があります。

　該当する場合は、書面での提出はできませんので、eLTAX等による提出のご準備をお願いします。

電子申告（eLTAX）で提出するCSVデータのレイアウトについて

　新居浜市にご提出される場合は（摘要）欄に以下のとおり入力をお願いします。

Ⓐ 退 職 ・・・ すでに退職または退職予定
　　　　　　　※ 退職予定の場合は年月日を付記してください。【例】退職 令和８年２月２９日

Ⓑ 不定期 ・・・ 給与が毎月支給されていない

Ⓒ 他特徴 ・・・ 乙欄該当者（他の支払者による給与から特別徴収されている）

Ⓓ 専従者 ・・・ 専従者給与（個人事業主のみ）

Ⓔ 少 額 ・・・ 毎月の給与支払額が少額で個人住民税を引ききれない（給与支払額１０３万円以下）

Ⓕ 少 数 ・・・ 受給総人数が１名（その他の普通徴収切替該当者を除いて）
　　　　　　　※ 愛媛県では受給総人数２名以上の給与支払者に特別徴収を推進しています。

【参考】（令和７年分）給与支払報告書の作成等に関するＱ＆Ａ

Ｑ：給与支払報告書の統一CSVレイアウト仕様書で、（摘要）欄の項目が普通徴収に該当する場合に必須入力となっています。

　　提出先地方公共団体のHPに退職に該当する場合は理由の記載不要とありますが、どのようにすればよいでしょうか。

Ａ：提出先地方公共団体において、特定の理由において記載不要としている場合には、必ずしも記載する必要はありません。

　　ただし、PCdesk(DL版)において、普通徴収に該当する場合に（摘要）欄 に入力がない場合はエラーとなりますので、記載不要とされている場合は（摘要）欄に以下のような記載をしてください。

《退職により記載不要とされている場合の（摘要）欄の記載例》

　退職により普通徴収該当（普Ⓐ）　　

　※略号（普通徴収の事由に該当する符号、普Ⓐ～Ⓕ）記載でも可

　◎詳しくは、​eLTAX（エルタックス）ホームページ＜外部リンク＞をご覧ください。

特別徴収税額通知の受取方法変更について

　eLTAX（エルタックス）で給与支払報告書を提出した際に選択した特別徴収税額通知の受け取り方法または通知先メールアドレスを変更する場合は、「特別徴収税額通知受取方法変更届出書」の提出をお願いいたします。

　受け取り方法の変更を5月の特別徴収税額通知に反映したい場合は、３月末日（必着）までにご提出ください。

　また、税額決定後、年度途中での受取方法を変更することはできませんのでご留意ください。

　<様式及び記載例>※ダウンロードしてお使いいただけます

　受取方法変更届出書 [PDFファイル／125KB]

　受取方法変更届出書 [Excelファイル／120KB]

　受取方法変更届出書（記載例） [PDFファイル／140KB]

　◎詳しくは、特別徴収税額通知書の電子化についてをご覧ください。

納税管理人申告書提出指導のお願い

　退職後に出国予定の従業員につきまして、１月２日から６月中に出国される方は、令和７年度異動届出書を提出された場合でも一定の所得を超えると令和８年度の市・県民税が課税となります。

　給与事務の方におかれましても、退職の手続きをされる際に、「納税管理人申告書」の提出についてご注意いただきますよう、よろしくお願いいたします。

　◎詳しくは、海外出国する場合の個人住民税の手続きについてをご覧ください。

　給与支払報告書（総括表を含む）には、マイナンバーの記載が必要です。給与支払者のマイナンバー（法人番号または個人番号）のほかに、給与の支払いを受ける方のマイナンバー、被扶養者のマイナンバー及び１６歳未満の扶養親族についてもマイナンバーの記載をお願いします。

　なお、個人事業主の方には、提出時に本人確認のためマイナンバー確認書類及び身分確認書類（運転免許証等）をご提示していただきます。

　また、個人事業主本人が窓口で提出しない場合（郵送提出等）は、写しを添付していただきますのでお忘れなくご用意ください。